En 
Biuro Współpracy i Wymiany Międzynarodowej
Uniwersytet Rolniczy w Krakowie
Wyjazdy Zagraniczne
Zasady rozliczania wyjazdów zagranicznych
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1668)
- Zasady rozliczania kosztów wyjazdów służbowych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 167)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2022 poz. 2302)
Pracownicy, doktoranci i studenci ubiegający się o wyjazd za granicę składają w Biurze Współpracy i Wymiany Międzynarodowej Wniosek kandydata na wyjazd za granicę wraz z innymi dokumentami niezbędnymi na wyjazd zagraniczny (informacje na wniosku o wyjazd) najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu.
Wniosek musi być zaakceptowany przez:
- bezpośredniego przełożonego;
- Dziekana Wydziału;
- Pełnomocnika Kwestora ds. finansowych wydziału i dyscyplin naukowych;
- Koordynatora dyscypliny;
- Dyrektora Szkoły Doktorskiej/ Kierownika Studium Doktoranckiego (w przypadku doktorantów);
- Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich (w przypadku studentów).